Aplikacja recepcyjna dla organizatora wydarzenia

Aplikacja recepcyjna to narzędzie przygotowane dla organizatora wydarzenia. Jest to wsparcie logistyczne, które pozwala usprawnić procesy związane z obsługą uczestników na miejscu.

Aplikacja recepcyjna posiada następujące funkcjonalności:

weryfikację przybyłych osób manualnie (wystarczy, że uczestnik poda swoje dane) lub po zeskanowaniu kodu QR (wydrukowanego, udostępnionego mailem lub w aplikacji mobilnej),
statystyki,
dostęp do danych z formularza rejestracji,
daje możliwość dodawania komentarzy na liście osób, dzięki którym w trakcie wydarzenia lub po jego zakończeniu można wykonać konkretne działanie, np. wystawić fakturę,
sprawdzanie obecności,
odznaczanie akcji (np. wydanie słuchawek do tłumaczeń, wejście do autokaru, wydanie posiłki itp.),
drukowanie etykiet (samoprzylepne naklejki do umieszczenia na plakietce), przeczytaj więcej tutaj.

Wszystko to jest możliwe dzięki temu, że aplikacja mobilna zawiera SKANER KODÓW (QR, paskowych), który:

po pierwsze służy do ekspresowej odprawy uczestnika wydarzenia na recepcji,
a po drugie ma zastosowanie przy bieżącej obsłudze uczestników w trakcie trwania eventu.

Przykład?

Uczestnik chce wypożyczyć sprzęt, np. do tłumaczeń. Musi więc zgłosić się do organizatora, który za pomocą aplikacji mobilnej jest w stanie udokumentować akcję. Wystarczy, że wybierze odpowiednią pozycję w menu, zeskanuje kod uczestnika i może bezpiecznie wydać niezbędne akcesoria. Jest to możliwe dzięki temu, że nasi specjaliści przed eventem definiują w panelu administracyjnym aplikacji mobilnej propozycje działań, które mogą się wydarzyć.

Nowoczesna technologia maksymalnie skraca czas obsługi pojedynczego uczestnika. Podnosi to jakość świadczonej usługi, a finalnie wpływa na pozytywną ocenę samego wydarzenia.