Wybór stolików

Bankiet, gala czy kolacja networkingowa z usadzeniem gości to zawsze setki pytań „gdzie siedzę?” i arkusz, który trzeba poprawiać do ostatniej chwili. Moduł wyboru stolików przenosi ten proces do aplikacji mobilnej i na stronę wydarzenia: uczestnicy sami wybierają miejsce, a organizator w panelu widzi na bieżąco zajętość każdego stolika.

Układ sali definiujesz w kilka minut. Tworzysz scenę (salę albo dzień wydarzenia), dodajesz do niej stoliki pojedynczo lub seryjnie i ustalasz liczbę miejsc przy każdym z nich. Możesz załączyć plan sali, ograniczyć zapisy do wybranych grup uczestników, określić od kiedy i do kiedy można się zapisywać oraz zdecydować, czy goście widzą, kto siedzi obok. Sala w kilku wariantach na różne dni? Scenę powielasz jednym kliknięciem.

Uczestnik widzi listę stolików z czytelnym oznaczeniem kolorami: wolny, częściowo zajęty, pełny. Zapisuje się do wybranego stolika, może przenieść się do innego lub anulować zapis w wyznaczonym oknie czasowym, a jego miejsce jest zawsze widoczne na górze zakładki. Wyszukiwarka pozwala sprawdzić, przy którym stoliku siedzi znajomy, kolega z firmy czy prelegent, więc nikt nie musi obchodzić sali z pytaniem.

Organizator ma pełną kontrolę. W panelu dosadza gości ręcznie na widoku stolików, importuje gotowe usadzenie z Excela, eksportuje aktualną listę zapisów z danymi kontaktowymi i w każdej chwili przegląda raport zajętości. Przypisany stolik pojawia się także w szczegółach uczestnika i w aplikacji recepcyjnej, dzięki czemu obsługa na wejściu od razu wskaże gościowi jego miejsce.